W dniu 05.06.2014 odbyło się spotkanie organizacyjne przedstawicieli drużyn z koordynatorem projektu.. Do Gminnej Ligi Piłki Nożnej zgłosiło się 8 drużyn: Rościnno, Łosiniec, Potrzanowo, Lechlin, Sława Wlkp, Grzybowo, Kakulin, oraz Niedźwiedziny.
Na spotkaniu wyznaczono terminy rozgrywek oraz boiska na których będą odbywać się mecze, ustalono sposób przygotowania spotkań, a także wyznaczono zasady sportowej rywalizacji.