2. Skocki Zlot Morsów – 15 luty

    Przez
    Karolina Stefaniak
    -
    14

    Szczegóły wydarzenia

    • Date: –

    Panel zapisowy: https://panel.maratonczykpomiarczasu.pl/skocki-zlot-morsow

    REGULAMIN 2. Skockiego Zlotu Morsów

    1.Cel imprezy:
    a. Popularyzacja morsowania jako aktywności w ramach zdrowego trybu życia.
    b. Promocja gminy Skoki jako przyjaznej ludziom aktywnym.
    c. Integracja środowiska „morsów”.

    2.Organizator:
    a. Burmistrz Miasta i Gminy Skoki Wojciech Cibail
    Urząd Miasta i Gminy w Skokach, ul. Ciastowicza 11, 62-085 Skoki, 61 825 800.
    b. Dyrektor Zlotu – osoba upoważniona przez Organizatora: Karolina Stefaniak, tel. 691 726 319, mail: stefaniak@gmina-skoki.pl
    c.Partnerem wydarzenia jest grupa pasjonatów morsowania z gminy Skoki pod nazwą MORSY SKOKI.

    3.Termin i miejsce imprezy:
       2. Skocki Zlot Morsów odbędzie się w sobotę 15 lutego 2025 roku na terenie plaży
    jez. Włókna w Potrzanowie.

    4. Program Zlotu:
    11:00 11:50 – rejestracja zgłoszonych uczestników w Biurze Zlotu, które będzie znajdować się w górnej części terenu plaży Jeziora Włókna,
    12:00 – oficjalne rozpoczęcie Zlotu,
    12:20 – wspólny uroczysty przemarsz Morsów,
    12:40 – rozgrzewka przy muzyce,
    12:50 – wspólne morsowanie następnie poczęstunek dla uczestników Zlotu oraz integracja przy ognisku.
    Niektóre punkty programu mogę nieco zmienić się w czasie.

    1. Uczestnictwo:

    a. Uczestnikiem Zlotu może zostaje każda osoba, powyżej 10 roku życia, spełniająca pozostałe warunki wskazane w Regulaminie, która do 12 lutego 2025 roku dokona swojego zgłoszenia poprzez panel zapisowy na stronie https://panel.maratonczykpomiarczasu.pl/skocki-zlot-morsow i uiści opłatę startową w wysokości:
    – 20 zł dla mieszkańców gminy Skoki
    – 30 zł dla pozostałych uczestników Zlotu.

    b. Limit uczestników to 350 osób.

    c. Organizator dopuszcza zgłoszenie uczestników w dniu Zlotu (w sytuacji niewyczerpania limitu miejsc) lecz opłata wpisowa będzie wynosić 50 zł bez względu na miejsce zamieszania.

    d. Uiszczona opłata wpisowa nie podlega zwrotowi ani przepisaniu na inną osobę.
    W razie odwołania imprezy opłata będzie zwrócona.

    e. Dokonanie zgłoszenia wraz z uiszczeniem opłaty startowej jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na rejestrację przebiegu Zlotu zarówno w formie foto i video oraz wykorzystaniem tych materiałów do celów promocyjnych imprezy, gminy Skoki oraz przyszłych Zlotów. Ponadto podczas rejestracji swojego uczestnictwa w Biurze Zlotu każdy uczestnik podpisuje własnoręcznie akceptację Regulaminu oraz zgodę na wykorzystanie swojego wizerunki.

    f. Zgłoszonym uczestnikom mogą towarzyszyć inne osoby, jednakże nie mogą czynnie uczestniczyć w „morsowaniu” (w szczególności nie mogą wchodzić do wody w godzinach trwania Zlotu). Osoby towarzyszące nie dokonują zgłoszenia i nie korzystają ze świadczeń należnym zgłoszonym w Zlocie uczestnikom.

    g. W „morsowaniu” mogą brać udział wyłącznie osoby bez przeciwwskazań zdrowotnych/lekarskich do korzystania z kąpieli w niskich temperaturach. Za przeciwwskazania do brania udziału w Zlocie uważa się w szczególności:
    – choroby serca i układu krążenia,
    – zaburzenia w krążeniu krwi,
    – nadciśnienie,
    – choroby mózgowych naczyń krwionośnych,
    – rozległe zmiany żylakowe,
    – choroby nerek i wątroby,
    – cukrzycę,
    – boreliozę,
    – epilepsję.

    Każdy zgłaszający się musi złożyć oświadczenie na piśmie, w Biurze Zlotu, o braku występowania jakichkolwiek przeciwwskazań do udziału w Zlocie oraz braniu udziału w Zlocie na własną odpowiedzialność. Złożenie oświadczenia jest konieczne by stać się Uczestnikiem Zlotu.  Każdy zgłaszający zobowiązany jest przedstawić, przy składaniu oświadczenia, dowód tożsamości.

    h. Organizatorzy przewidują ograniczenia wiekowych, minimalny wiek uczestnika to ukończony: 10 rok życia.
    Osoba małoletnia może zostać zgłoszona do udziału w Zlocie jedynie przez przedstawiciela prawnego (rodzica, opiekuna prawnego), który udokumentuje swoje przedstawicielstwo oraz będzie posiadał dowód tożsamości, jak również złoży oświadczenia, o których mowa w punkcie 5.g. i 7a. Regulaminu, dotyczące małoletniego.
    Osoba małoletnia biorąca udział w Zlocie pozostaje pod wyłączną i stałą opieką przedstawiciela prawnego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności związanej z nadzorem bądź opieką nad małoletnim uczestnikiem Zlotu.

    i. Uczestnicy zlotu ubezpieczają się we własnym zakresie.

    j. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczestników Zlotu, jak również za wszelkie okoliczności niepowstałe z winy Organizatora, w tym za warunki pogodowe.

    k. Impreza może być odwołana w każdym czasie. Odwołanie z przyczyn związanych z warunkami atmosferycznymi może nastąpić jedynie, w sytuacji, w której warunki te zagrażają życiu bądź zdrowiu uczestników.

    6. W ramach opłaty wpisowej uczestnik Zlotu otrzymuje:

      1. profesjonalnie przygotowaną imprezę rekreacyjno – sportową na świeżym powietrzu,
      2. pamiątkową przypinkę,
      3. zabezpieczenie ratowników,
      4. ciepły posiłek, słodki posiłek, ciepłe napoje,
      5. możliwość dobrej zabawy i integracji w środowisku „morsów”
    1. Ogólne zasady bezpieczeństwa:

    a. Każdy uczestnik Zlotu musi podpisać oświadczenia, o którym mowa w punkcie 5.e. oraz oświadczenie o świadomości oraz ponoszeniu ryzyka związanego z udziałem w Zlocie (w szczególności w zakresie „morsowania”), a także zgodę na wykorzystanie wizerunku oraz przetwarzanie danych osobowych.

    b. Wszelkich zgód dotyczących osób małoletnich składają osobiście ich przedstawiciele (rodzice bądź prawni opiekuni).

    c. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania czystości i porządku na terenie, na którym odbywa się Zlot, w trakcie Zlotu, jak i przed jego rozpoczęciem i po jego zakończeniu.

    d. Organizator ma prawo zabronić uczestniczenia bądź pozbawić w Zlocie, jak i zobowiązać do opuszczenia miejsca Zlotu, każdego, czyje zachowanie mogłoby wpłynąć na bezpieczeństwo Uczestników i osób towarzyszących.

    e. Uczestników Zlotu i osoby towarzyszące zobowiązani są do bezwzględnego stosowanie się do poleceń Organizatora. Uczestnicy Zlotu oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Zlotu, obowiązane są również stosować się do poleceń służb porządkowych i informacyjnych.

    f. Organizator zapewnia porządek podczas trwania Zlotu, poprzez m.in.:

    • służby porządkowe (wyróżniające się elementami ubioru),
    • zapewnienie podstawowej pomocy medycznej
    • zapewnienie zaplecza sanitarnego,
    • obecność ratowników.

    g. Uczestnicy Zlotu oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Zlotu zobowiązane są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Zlocie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.

    h. W czasie Zlotu, na całym jego terenie, obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów (w tym papierosów elektronicznych), jakichkolwiek substancji psychoaktywnych. W czasie Zlotu Organizator oraz uczestnicy Zlotu, a ponadto inne osoby przebywające na terenie Zlotu, zobowiązują się przestrzegać przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

    1. Bezpieczeństwo podczas kąpieli:

    a. Uczestnicy Zlotu mają obowiązek bezwzględnie podporządkowywać się do dyspozycji ratowników wodnych, jak i personelu medycznego.

    b. Uczestnicy Zlotu podczas kąpieli głównej powinni wzajemnie się obserwować i asekurować.

    c. Uczestnicy Zlotu podczas kąpieli głównej w przypadku jakiegokolwiek zagrożenia lub złego samopoczucia powinni natychmiastowo zwrócić się o pomoc do najbliżej znajdującego się ratownika wodnego.

    d. Zabrania się okrzyków i udawania zagrożenia.

    e. Zabrania się jakichkolwiek zachowań względem innych Uczestników Zlotu, na które wprost i bezpośrednio nie wyrazili zgody, w szczególności „popychania”, „podtapiania” itd..

    f. Zabrania się wykonywania ćwiczeń na bezdechu i nurkowania.

    9. Polityka prywatności RODO

    Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:

    1. administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Skoki z siedzibą
      w Urzędzie Miasta i Gminy w Skokach, Wincentego Ciastowicza 11, 62-085 Skoki,  dane przedstawiciela: Burmistrz Miasta i Gminy Skoki – Wojciech Cibail.
    2. Inspektorem ochrony danych Gminy Skoki jest pani Julia Gizińska,
      dane kontaktowe: e-mail: j.gizińska@gmina-skoki.pl, tel. 61 8925800
    3. Kategoria danych osobowych: dane zwykłe
    4. Cele przetwarzania danych osobowych: organizacja imprezy rekreacyjno -sportowej pod nazwą 2. Skocki Zlot Morsów oraz promocja aktywnego spędzania czasu wolnego wśród mieszkańców.
    5. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i wyłącznie w celu 2. Skockiego Zlotu Morsów
    6. Okres przechowywania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od czasu zakończenia zadania.
    7. Prawo dostępu do danych osobowych: Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
    8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
    9. Konsekwencje niepodania danych osobowych: Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem realizacji 2. Skockiego Zlotu Morsów, a ich niepodanie będzie skutkowało niezakwalifikowaniem uczestnictwa w Zlocie.
    10. Przekazanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej: Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji mię­dzynarodowej.
    11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie: Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.